新鄉(xiāng)強化采購人內(nèi)控管理促政采提質(zhì)增效
2020年09月29日 09:30 來源:中國政府采購報 【打印】 
本報訊日前,河南省新鄉(xiāng)市財政局印發(fā)《關(guān)于進一步加強采購人政府采購內(nèi)部控制管理制度建設(shè)暨印發(fā)〈采購人政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險指引綱要(試行)〉的通知》(以下簡稱《通知》),要求采購人進一步加強本單位政府采購內(nèi)部控制制度建設(shè),健全和完善相關(guān)內(nèi)控風(fēng)險防范措施。此舉旨在貫徹落實“放管服”改革要求,優(yōu)化營商環(huán)境,深化政府采購制度改革,落實采購人主體責(zé)任,進一步規(guī)范政府采購活動中的權(quán)力運行,強化內(nèi)部控制,促進政府采購提質(zhì)增效。
“采購人應(yīng)以‘分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)’為原則,通過建立健全制度和機制、完善規(guī)范措施和流程,逐步形成依法合規(guī)、運轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險可控、問責(zé)清晰的政府采購內(nèi)部運轉(zhuǎn)和控制制度?!毙锣l(xiāng)市財政局相關(guān)負責(zé)人表示,強化采購人的主體責(zé)任,增強政府采購領(lǐng)域依法行政意識,構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的政府采購市場體系,促進政府采購領(lǐng)域公平競爭是主要工作目標。
據(jù)了解,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《財政部關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》的要求,結(jié)合該市實際,《通知》明確了主要工作任務(wù)、主要措施等有關(guān)內(nèi)容。
首先,《通知》明確了三項主要工作任務(wù):
一是落實主體責(zé)任。根據(jù)《深化政府采購制度改革方案》要求,以強化采購人主體責(zé)任為核心,全面落實“誰采購、誰負責(zé)”的原則。采購人負責(zé)本單位、本系統(tǒng)政府采購的全過程管理,編制年度政府采購預(yù)算和實施計劃,科學(xué)合理確定政府采購需求,全面落實政府采購政策,嚴格按照采購計劃內(nèi)容依法、合規(guī)開展采購各階段活動,依法及時公開政府采購信息,認真制定審核采購文件,及時簽訂政府采購合同,嚴格規(guī)范開展履約驗收和采購結(jié)果評價,及時支付采購資金,依法答復(fù)供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑,積極配合財政部門處理供應(yīng)商投訴和監(jiān)督檢查工作,妥善保存政府采購檔案等。
二是防范法律風(fēng)險。采購人應(yīng)切實提升法治觀念,依法依規(guī)組織開展政府采購活動,提高監(jiān)管水平,切實防控政府采購執(zhí)行與監(jiān)管中的法律風(fēng)險。
三是優(yōu)化營商環(huán)境。各采購人要進一步統(tǒng)一思想,提高認識,自覺主動站在支持實體經(jīng)濟發(fā)展和優(yōu)化全市政府采購領(lǐng)域營商環(huán)境的高度,嚴格依法依規(guī)執(zhí)行政府采購法律法規(guī)及政策,推進全市政府采購領(lǐng)域營商環(huán)境建設(shè)相關(guān)舉措落地落實。
其次,《通知》提出了六條主要措施:
一是實施歸口管理。采購人應(yīng)當明確內(nèi)部歸口管理部門,具體負責(zé)本單位、本系統(tǒng)的政府采購執(zhí)行管理。歸口管理部門應(yīng)當牽頭建立本單位政府采購內(nèi)部控制制度,明確本單位相關(guān)部門在政府采購工作中的職責(zé)與分工,建立政府采購與預(yù)算、財務(wù)(資金)、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機構(gòu)或崗位之間溝通協(xié)調(diào)的工作機制,共同做好編制政府采購預(yù)算和實施計劃、確定采購需求、組織采購活動、履約驗收、答復(fù)詢問質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查等工作。主管預(yù)算單位應(yīng)當明確與所屬預(yù)算單位在政府采購管理、執(zhí)行等方面的職責(zé)范圍和權(quán)限劃分,細化業(yè)務(wù)流程和工作要求,加強對所屬預(yù)算單位的采購執(zhí)行管理,強化對政府采購政策落實的指導(dǎo)。
二是合理科學(xué)設(shè)崗定責(zé)。采購人應(yīng)當合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任主體,細化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行標準。建立崗位之間的制衡機制,實行不相容崗位分離。對高風(fēng)險、重點環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù),實行“一事多崗”,由2人以上共同辦理,并明確主要負責(zé)人。嚴格執(zhí)行輪崗交流制度。建立健全政府采購在崗監(jiān)督、離崗審查和項目責(zé)任追溯制度。
三是完善決策機制。采購人應(yīng)當建立健全內(nèi)部政府采購事項集體研究、合法性審查和內(nèi)部會簽相結(jié)合的議事決策機制。對于涉及民生、社會影響較大的項目,采購人在制定采購需求等重點環(huán)節(jié)時應(yīng)建立集體決策制度,決策過程要形成完整記錄。
四是明確時限要求。采購人應(yīng)當提高政府采購效率,對信息公告、合同簽訂、變更采購方式、采購進口產(chǎn)品、答復(fù)詢問質(zhì)疑及其他有時間要求的事項,要細化各個節(jié)點的工作時限,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成。
五是強化內(nèi)部審核監(jiān)督制度。采購人應(yīng)當依據(jù)法律法規(guī)及政策要求細化內(nèi)部審核的各項要素、審核標準、審核權(quán)限和工作要求,實行辦理、復(fù)核、審定的內(nèi)部審核機制,對照要求逐層把關(guān)。采購人還應(yīng)當發(fā)揮內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)的監(jiān)督作用,加強對采購執(zhí)行和監(jiān)管工作的常規(guī)審計和專項審計。暢通問題反饋和受理渠道,有效分析、預(yù)判、管理、處置風(fēng)險事項。
六是強化利益沖突管理。采購人應(yīng)當厘清利益沖突的主要對象、具體內(nèi)容和表現(xiàn)形式,明確與供應(yīng)商等政府采購市場主體、評審專家交往的基本原則和界限,細化處理原則、處理方式和解決方案。采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)當嚴格執(zhí)行回避制度。
再其次,《通知》提出要梳理主要業(yè)務(wù)內(nèi)部控制防控風(fēng)險點。
為便于各單位更好地完善和健全政府采購內(nèi)控制度,新鄉(xiāng)市財政局根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策,編制了《采購人政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險指引綱要(試行)》(以下簡稱《綱要》),供各單位在建立政府采購內(nèi)控制度時參考?!毒V要》所涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章及制度,如遇國家有關(guān)規(guī)定調(diào)整的,各單位應(yīng)及時按照國家規(guī)定調(diào)整其政府采購內(nèi)控制度。
最后,《通知》強調(diào)要抓好貫徹落實工作。
各單位要充分認識加強政府采購內(nèi)部控制管理的重要性和必要性,按照政府采購相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及制度規(guī)定,參考《綱要》,抓緊梳理和評估本單位政府采購執(zhí)行和監(jiān)管中存在的風(fēng)險,進一步明確標準化工作要求和防控措施,逐步建立以落實預(yù)算績效目標為導(dǎo)向的政府采購內(nèi)部控制制度。
(艾菁)
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